Gestão de Documentos= administrar é garantir às empresas públicas ou privadas a obtenção de um maior controle das informações. Dos documentos temos a: Fase corrente= ativo / Fase intermediária= semi ativo.
Ter uma visão sistêmica= do todo = integrada => na gestão desses documentos.
É a sinergia. É a ideia de se trabalhar em caráter colaborativo.
Valor permanente do documento= valor científico ou histórico. Precisam então serem guardados eternamente.
No gerenciamento da informação tá englobado o conjunto de técnicas arquivísticas como: planejamento, classificação, organização, controle, tramitação, avaliação, conservação, coordenação de RH e materiais operacionais => para, com isso, se abarcar as rotinas dessas documentações.
A Gestão Documental= envolve a produção, a organização, a tramitação, o uso, a avaliação. A gestão deve ser pautada na Eficiência.
Quais objetivos da Gestão Documental ?
1. Assegurar o pleno exercício da cidadania;
2. Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
3. Promover a transparência das ações administrativas;
4. Garantir a economicidade, eficiência e eficácia na gestão;
5. Agilizar o processo decisório;
6. Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe.