Ciclo de vida dos documentos= teoria das 3 idades.
Corrente -> Intermediário -> Permanente
Corrente= 1a. idade/ ativos/ são de uso frequente e podem ser centralizados num único local mas cada setor pode ter seu arquivo. Neste caso eles foram descentralizados. Sofreram descentralização. São documentos guardados dentro de órgãos da unidade.
Intermediários= 2a. idade/ semi ativos/ pouco uso e obrigatoriamente são centralizados, são guardados fora do local em que são produzidos. Tem pouco uso e originam de arquivos correntes. Eram conhecidos também como documentos de purgatório. Como são guardados fora da unidade, uma entidade custeadora que vai guardar, que vai preservar estes documentos. Para acesso, deve-se haver solicitação por protocolo. E se pede no local onde eles foram produzidos.
Permanentes= 3a. idade/ inativos/ são documentos recolhidos. Era conhecido como arquivo morto. São centralizados também. É um arquivo histórico. Tem valor secundário, histórico, científico, valor de pesquisa.
Os documentos de arquivo Corrente e Intermediário= têm valor administrativo fiscal ou legal. Consequentemente: o valor é primário.
Passagem documental=
Corrente = (Transferéncia) Intermediário (Recolhimento) – Permanente
De Corrente para Perrmante tbm recebe o nome de Recolhimento.